DIGITALIZACIÓN DE LAS ACTAS CAPITULARES DEL ARCHIVO MUNICIPAL

Durante el mes de marzo se ha procedido a la digitalización de 22.398 documentos, comprensivos de la Actas Capitulares del Archivo Histórico Municipal, financiado por subvención de la Excma. Diputación Provincial de Sevilla y con fondos propios del Ayuntamiento.

El Archivo Municipal es parte del legado documental de Tocina. Está integrado por un repertorio de documentos, recurso imprescindible para el conocimiento de su historia, cuyas fechas extremas van de 1657 hasta la actualidad, que es sólo una parte del rico y variado conjunto de vestigios, testimonios y pruebas que el pasado ha dejado en el municipio.

El Archivo Histórico consta de 595 unidades de instalación (266 legajos y 329 libros) y sus fechas límite son de 1657 y 1975. 

Actualmente, el archivo no tiene ningún documento digitalizado debido al coste que supone y el Ayuntamiento no puede asumir.

El Archivo tiene la necesidad de comenzar la digitalización del fondo antiguo debido a que hay documentación muy deteriorada y este proceso facilitaría el acceso a los documentos que integran la colección. Con esta actuación se han digitalizado las Actas Capitulares que conservamos desde 1712 para su difusión y preservación del Patrimonio Documental del municipio.

La empresa encargada del procedimiento de Digitalización cumple con la normativa internacional y las recomendaciones técnicas sobre digitalización publicadas por la Junta de Andalucía.

Con la digitalización se pretende, en definitiva, prestar un mejor servicio a la administración y a la ciudadanía y preservar y conservar el patrimonio documental municipal.

En ediciones futuras se irá incrementando el volumen de documentos digitalizados en aras de una mejora de las prestaciones del Servicio Municipal de Archivo.